Региональный комитет по развитию информационных технологий подписал государственный контракт с ЗАО «Научно-производственное объединение «Опыт» на выполнение работ по внедрению второй очереди автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Мурманской области, находящимся на хранении в государственных архивах Мурманской области.
Система будет развернута в Государственном архиве Мурманской области в г.Кировске, информационный ресурс АИС пополнится 2173 электронными описями дел на 354 665 заголовков дел и электронными образами документов. Объем электронных описей государственных архивов Мурманской области составит 67% к общему объему архивных дел, доля документов, переведенных в электронную форму, - 16%.
АИС позволяет обеспечить юридическим и физическим лицам удаленный доступ к информации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в государственных архивах, заказать дела для работы в читальных залах архивов, ознакомиться с электронными образами документов, направить запросы для подтверждения своих законных прав и интересов, в том числе через Единый и региональный порталы государственных и муниципальных услуг.
Дальнейшее развитие системы предполагает перевод в электронный вид всего научно-справочного аппарата к документам государственных архивов, создание электронного фонда пользования на особо ценные документы, в том числе содержащие генеалогическую информацию по истории семей и родов Кольского края.
Создание и развитие системы осуществляется в рамках долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Мурманской области на 2011-2013 годы», сообщает управление информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации аппарата правительства Мурманской области.
Статьи
